المخزون وأوامر الشراء وإدارة الموردين على مِرفقي

بيع كمية زائدة من منتج منتشر يضر بالثقة أسرع من موقع بطيء. التجار العرب المتوسعون عبر إنستغرام وواتساب يحتاجون مخزوناً دقيقاً عبر القنوات — مع حجز عند الدفع وتنبيهات قبل زحمة رمضان وأوامر شراء تطابق ما يسلمه المورد فعلاً. وحدة المخزون في مِرفقي مبنية للمشغّلين وليس للمحاسبين فقط.

تتبع المخزون الفوري لكل متغير

كل SKU ومتغير — مقاس ولون وسعة — يحمل كميته المتاحة في مِرفقي. عند دفع الطلب، ينقص المخزون تلقائياً. عند الإلغاء أو الاسترداد، يعود المخزون حسب قواعد إعادة التخزين.

فعّل 'البيع عند نفاد المخزون' فقط للطلب حسب الطلب أو الدروب شيب الذي يمكنك تنفيذه فعلاً. للبضائع المادية، عرض 'نفدت الكمية' بالعربية في صفحة المنتج أفضل من قبول طلبات لا يمكنك شحنها.

استورد الأرصدة الافتتاحية عبر CSV عند الانتقال من جداول. استيراد مِرفقي يربط SKUs المتغيرات بالكميات الحالية ليكون مخزون اليوم الأول موثوقاً.

تنبيهات الانخفاض والحجز عند الدفع

حدّد نقاط إعادة الطلب لكل منتج: عند وصول الكمية لـ 5 وحدات، يرسل مِرفقي إيميلاً لفريق العمليات بالعربية والإنجليزية. عدّل العتبات قبل مواسم الذروة — رمضان والعودة للمدارس والجمعة البيضاء — حيث تتضاعف السرعة.

حجز الدفع يحجز المخزون للسلات غير المدفوعة لفترة قابلة للضبط (مثلاً 15 دقيقة). هذا يمنع عميلين من شراء آخر وحدة معاً في تخفيض مباشر على إنستغرام.

الطلبات المدفوعة لها الأولوية دائماً. إن انتهى الحجز، يعود المخزون للمجموعة تلقائياً — دون تنظيف يدوي.

سجلات الموردين وأوقات التوريد

أضف موردين بتفاصيل الاتصال وأوقات التوريد الافتراضية والعملة. اربط المنتجات بالموردين الأساسيين ليعرف فريقك من يتصل عند تنبيهات إعادة الطلب.

تتبع أداء الموردين داخل ملاحظات مِرفقي — شحنات متأخرة ومشاكل جودة وتغييرات أسعار. عند وجود ثلاثة موردين لنفس الفئة، هذا السجل يختار الموثوق قبل موسم الذروة.