عن الوظيفة
يبحث مكتب Different Corner Technical Office عن أخصائي تنسيق فعاليات ومؤتمرات للانضمام إلى فريق العمل في مدينة نصر، القاهرة.
يتولى هذا الدور مسؤولية التخطيط والتنظيم والتنفيذ الكامل للفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات التي تقيمها الشركة لعملائها في قطاع الضيافة والسياحة.
يُعد هذا الموقع فرصة مثالية للمهتمين بعالم تنظيم الفعاليات والعلاقات العامة، حيث سيتعامل المرشح مع مزودي الخدمات والفنادق والشركاء المحليين.
نعمل في بيئة ديناميكية سريعة الإيقاع تتطلب مرونة عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
يتميز فريقنا بالتنوع والتعاون، حيث يتضمن متخصصين في التصميم والهندسة والتسويق والعلاقات العامة.
سيُطلب من المرشح التنسيق مع جميع الأقسام الداخلية لضمان تقديم تجربة متكاملة للعملاء في كل فعالية.
نبحث عن شخص يمتلك شغفًا حقيقيًا بصناعة الضيافة والقدرة على الابتكار في تصميم تجارب فعاليات مميزة تترك انطباعًا دائمًا.
سيشارك المرشح أيضًا في إعداد الميزانيات التقديرية للفعاليات ومتابعة التكاليف لضمان تحقيق الأهداف المالية المحددة.
كما سيتولى إدارة الموردين والتفاوض على العقود لضمان أفضل قيمة وجودة للخدمات المقدمة في كل حدث.
نقدم بيئة عمل محفزة تشجع التعلم المستمر والنمو المهني، مع إمكانية المشاركة في فعاليات دولية ومحلية رفيعة المستوى.
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو العلاقات العامة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات ولا تزيد عن 5 سنوات في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً بطلاقة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع العملاء والموردين.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) بشكل احترافي.
• معرفة بمنصات إدارة الفعاليات مثل Eventbrite أو Cvent تُعد ميزة إضافية.
• القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تفاوضية قوية في التعامل مع الموردين وشركاء الخدمة.
• استعداد للعمل في ساعات مرنة تشمل عطلات نهاية الأسبوع حسب مواعيد الفعاليات.
• شهادة في إدارة المشاريع مثل PMP أو CMP (Certified Meeting Professional) تُعد ميزة.
• رخصة قيادة سارية والقدرة على التنقل بين مواقع الفعاليات المختلفة في القاهرة الكبرى.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف الطارئة بمرونة واحترافية.
