المخزون وأوامر الشراء وإدارة الموردين على مِرفقي

بيع كمية زائدة من منتج منتشر يضر بالثقة أسرع من موقع بطيء. التجار العرب المتوسعون عبر إنستغرام وواتساب يحتاجون مخزوناً دقيقاً عبر القنوات — مع حجز عند الدفع وتنبيهات قبل زحمة رمضان وأوامر شراء تطابق ما يسلمه المورد فعلاً. وحدة المخزون في مِرفقي مبنية للمشغّلين وليس للمحاسبين فقط.

تتبع المخزون الفوري لكل متغير

كل SKU ومتغير — مقاس ولون وسعة — يحمل كميته المتاحة في مِرفقي. عند دفع الطلب، ينقص المخزون تلقائياً. عند الإلغاء أو الاسترداد، يعود المخزون حسب قواعد إعادة التخزين.

فعّل 'البيع عند نفاد المخزون' فقط للطلب حسب الطلب أو الدروب شيب الذي يمكنك تنفيذه فعلاً. للبضائع المادية، عرض 'نفدت الكمية' بالعربية في صفحة المنتج أفضل من قبول طلبات لا يمكنك شحنها.

استورد الأرصدة الافتتاحية عبر CSV عند الانتقال من جداول. استيراد مِرفقي يربط SKUs المتغيرات بالكميات الحالية ليكون مخزون اليوم الأول موثوقاً.

تنبيهات الانخفاض والحجز عند الدفع

حدّد نقاط إعادة الطلب لكل منتج: عند وصول الكمية لـ 5 وحدات، يرسل مِرفقي إيميلاً لفريق العمليات بالعربية والإنجليزية. عدّل العتبات قبل مواسم الذروة — رمضان والعودة للمدارس والجمعة البيضاء — حيث تتضاعف السرعة.

حجز الدفع يحجز المخزون للسلات غير المدفوعة لفترة قابلة للضبط (مثلاً 15 دقيقة). هذا يمنع عميلين من شراء آخر وحدة معاً في تخفيض مباشر على إنستغرام.

الطلبات المدفوعة لها الأولوية دائماً. إن انتهى الحجز، يعود المخزون للمجموعة تلقائياً — دون تنظيف يدوي.

سجلات الموردين وأوقات التوريد

أضف موردين بتفاصيل الاتصال وأوقات التوريد الافتراضية والعملة. اربط المنتجات بالموردين الأساسيين ليعرف فريقك من يتصل عند تنبيهات إعادة الطلب.

تتبع أداء الموردين داخل ملاحظات مِرفقي — شحنات متأخرة ومشاكل جودة وتغييرات أسعار. عند وجود ثلاثة موردين لنفس الفئة، هذا السجل يختار الموثوق قبل موسم الذروة.

تجار الجملة العرب غالباً يفاوضون على واتساب. الصق الشروط المتفق عليها في ملاحظات المورد ليضع أي شخص في فريقك أمر الشراء التالي باتساق.

إنشاء وإدارة أوامر الشراء

ولّد أمر شراء من تنبيهات الانخفاض أو يدوياً. البنود تسحب تكلفة المنتج والمتغير والكمية المقترحة حسب سرعة المبيعات. أرسل PDF أوامر الشراء للموردين بصيغة مناسبة للعربية.

حالات أمر الشراء: مسودة → مُرسل → استلام جزئي → مغلق. فريقك يرى دائماً ما هو قادم مقابل ما هو متاح للبيع اليوم.

لا تحسب مرتين: الكميات المستلمة تزيد المخزون المتاح فقط عند تأكيد الاستلام في مِرفقي — وليس عندما يقول المورد 'تم الشحن'.

مسارات الاستلام التي تطابق المستودع

استلم مقابل أوامر شراء مفتوحة بنداً ببند. اقبل تسليم كامل أو جزئي أو ارفض وحدات تالفة مع ملاحظات. المخزون يتحدث فوراً على المتجر — يرى العملاء التوفر المحدّث دون خطوة نشر يدوية.

دعم مسح الباركود على الموبايل يسرّع الاستلام لكتالوجات بمئات SKUs. امشِ على الطبلية مرة، امسح، أكّد — انتهى.

سوِّ فواتير الموردين مع أوامر الشراء المستلمة شهرياً. فروقات الكمية أو السعر المبكرة تحمي الهامش في فئات تنافسية مثل الجمال والبقالة.

التطبيق العملي على مِرفقي

فعّل تتبع المخزون في مِرفقي ضمن الإعدادات ← المخزون. استورد رصيدك الافتتاحي عبر CSV إن كنت تنتقل من جداول — اربط SKUs المتغيرات بالكميات واضبط نقاط إعادة الطلب لأفضل 30 منتج مبيعاً. فعّل حجز الدفع (15 دقيقة افتراضياً) قبل بيع إنستغرام لايف التالي حتى لا يطالب مشاهدان بآخر عباءة مقاس M معاً.

أضف أفضل ثلاثة موردين في المخزون ← الموردون مع أوقات التوريد وأرقام واتساب. اربط كل SKU رئيسي بمورده الأساسي. عند إطلاق تنبيه انخفاض، يُظهر مِرفقي من تتصل وآخر تكلفة وحدة متفق عليها في ملاحظات المورد — شخص العمليات لا يحتاج البحث في سجل المحادثات أثناء ذعر إعادة التخزين في رمضان.

نفّذ أول دورة أمر شراء: دع التنبيهات تولّد مسودة أمر شراء، عدّل الكميات حسب سرعة مبيعات الشهر الماضي، أرسل PDF للمورد، ثم استلم مقابل الأمر عند وصول الكراتين. تأكد أن مخزون المتجر يتحدث لحظة تضغط 'استلام' — وليس عندما يرسل المورد صورة شحن. بعد دورتين، قارن الكميات في مِرفقي بفحص فعلي لعشرة SKUs؛ أصلح الفجوات قبل تكبير الإعلانات على الأكثر مبيعاً.

انضباط المخزون ما يفصل المتاجر الهواة عن العلامات العربية القابلة للتوسع. مِرفقي يجمع التتبع والتنبيهات والحجز والموردين وأوامر الشراء والاستلام في مركز عمليات عربي أولاً. فعّل المخزون اليوم وتوقف عن البيع الزائد لأفضل منتجاتك.